As fechaduras eletrônicas são um investimento cada vez mais comum em empresas, centros de saúde, edifícios institucionais, escolas, residências, casas de férias e academias. Além disso, elas já têm uma longa tradição nos hotéis, que desde o início adotaram essa forma de controle de acesso, permitindo reduzir seu tempo de gestão e aumentar a segurança de suas instalações.
E é que, substituir as fechaduras convencionais pelas eletrônicas contribui não apenas para melhorar os processos, mas também para economizar dinheiro com isso. Neste artigo, analisamos como essa tecnologia pode ajudar a reduzir os custos dos hotéis, mas também de uma variedade de áreas onde sua instalação também é conveniente.
1. Maior controle nos acessos
Ao adicionar cada camada de segurança à nossa empresa, estamos nos protegendo de possíveis riscos com custos milionários. É por isso que em grande parte das instalações que requerem um nível moderado ou alto de segurança, opta-se pela instalação de fechaduras eletrônicas, uma opção tecnológica que substitui as tradicionais chaves e fechaduras mecânicas, tão fáceis de perder ou duplicar. No entanto, é importante lembrar que por si só elas não são infalíveis e que é necessário ter um plano de segurança de acordo com as necessidades de proteção.
Uma das grandes vantagens dessas fechaduras eletrônicas é que elas permitem a prevenção. Por exemplo, se um cartão de acesso for perdido, basta desativá-lo. Quando um hóspede deixa o hotel, seu cartão é reescrito. Ou quando um funcionário deixa uma empresa, é suficiente restringir o acesso que tinha através do cartão ou do smartphone, via Bluetooth. E esse grau de controle economiza não apenas muitas incertezas, mas também evita uma série de riscos.
Embora nem todos os problemas de segurança sejam causados por invasores que penetram em nossas instalações, às vezes são os próprios trabalhadores ou clientes que violam a segurança do espaço. Por exemplo, segundo um estudo realizado pela HfS Research para a Accenture, 69% das empresas experimentaram roubo ou tentativa de roubo de dados por parte de funcionários no último ano, com uma porcentagem maior na mídia e nas empresas de tecnologia da informação.
Nesses casos, as fechaduras eletrônicas se destacam pela rastreabilidade: graças às auditorias, é possível saber desde as entradas e saídas em um quarto até as tentativas fracassadas e quando foram feitas. Isso permite coletar dados sobre o incidente e agir de forma rápida e eficaz.
2. Menos custos de manutenção e substituição
As fechaduras tradicionais e as chaves estão sujeitas a um desgaste significativo, o que implica em mudanças de segredo, cópias de chaves ou substituições. No entanto, o design das modernas fechaduras eletrônicas permite que elas durem muito mais do que as tradicionais, o que evita muitos gastos extras em reparos ou substituições de fechaduras devido a perda de chaves. No entanto, as fechaduras eletrônicas não estão isentas de manutenção, pois as baterias precisam ser trocadas periodicamente, conforme indicado pelo dispositivo. Portanto, no momento da instalação, é aconselhável que um responsável pela empresa ou pessoal de manutenção, no caso de instalações de grande porte, aprenda a realizar esses cuidados básicos com a tecnologia adquirida.
3. Maior eficiência nos processos
No entanto, sem dúvida, a maior economia uma vez que o investimento na instalação de fechaduras eletrônicas foi amortizado tem a ver com a economia de tempo, graças à otimização de processos.
Isso é especialmente conseguido nos locais onde há um grande número de acessos, alguns deles restritos. Antes da chegada das chaves digitais, era necessário ter diferentes chaves para acessar vários locais. Agora, é possível centralizar todos esses acessos em um cartão ou em um smartphone com permissões de abertura específicas.
Por exemplo, desta forma, um funcionário de manutenção terá acesso à maioria das instalações, mas não poderá entrar na sala da direção. Ou um funcionário de escritório terá acesso à sua sala, mas não ao depósito de manutenção.
Essa forma tão operacional de trabalhar com os acessos através de fechaduras eletrônicas é muito mais rápida e, além disso, leva a muito menos erros, como ir a um local com a chave errada ou não ter uma cópia para o novo funcionário (no caso de ter fechaduras eletrônicas, a permissão pode ser concedida em questão de segundos).
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