Empresas, academias, aeroportos e hotéis geralmente usam diferentes tipos de controle de acesso e presença, pois são muitas as vantagens que esses dispositivos oferecem para qualquer tipo de setor. Desde uma melhor gestão das visitas até um controle mais exaustivo dos inquilinos, passando é claro por uma notável melhoria da segurança.
Neste artigo, vamos aprofundar em todos os usos do controle de acesso, uma das soluções em que na Omnitec somos especialistas.
O que é controle de acesso e presença?
Um controle de acesso consiste em um terminal eletrônico que cadastra um conjunto de usuários autorizados e proíbe, deste modo, a entrada e a saída de determinadas pessoas de um recinto.
Esta identificação funciona por meio de diferentes métodos: cartão de proximidade, reconhecimento facial, código ou impressão digital, entre outros.
O controle de acesso é muito importante também para garantir a segurança e a proteção de dados, ao permitir ou negar o acesso a certas informações dependendo da identificação do sujeito. Algo que evita, por sua vez, perdas financeiras e informativas relevantes nas empresas.
Para que serve o controle de acesso?
Como mencionamos, o controle de acesso tem múltiplos usos práticos. Nas organizações, por exemplo, permite controlar os horários de trabalho, registrando a hora de saída de cada trabalhador. Em academias, piscinas ou spas, este sistema permite a entrada apenas de pessoas autorizadas, o mesmo ocorre com os hotéis. Vejamos algumas de suas aplicações.
1. Organização
Um dos principais usos do controle de acesso e presença é a organização. No mundo empresarial, organizar os horários de entrada e saída dos trabalhadores possibilita desde registrar suas horas extras, férias ou visitas médicas até garantir sua pontualidade.
Além disso, o controle de acesso também pode ser essencial para o acompanhamento de projetos e a atribuição de tarefas. Ao ter um registro detalhado das horas trabalhadas por cada funcionário, é possível ter uma melhor compreensão de como o tempo é distribuído em diferentes projetos. Isso pode ajudar a gerência a tomar decisões informadas sobre a atribuição de recursos e o planejamento de futuros projetos.
Esse tipo de implementação contribui para um ambiente de trabalho mais justo e transparente. Os funcionários podem ter a confiança de que suas horas de trabalho estão sendo registradas corretamente, o que resulta em maior satisfação e motivação no trabalho. Isso pode prevenir ou detectar qualquer tipo de abuso ou violação do trabalho, o que é benéfico tanto para a empresa quanto para seus trabalhadores.
2. Gestão de visitas
Os sistemas de controle de acesso são frequentemente usados em locais que requerem um alto nível de segurança. É o caso de certas empresas ou instituições públicas e governamentais, que gerenciam suas visitas com esse tipo de dispositivos.
Esses sistemas de controle de acesso permitem a regulação minuciosa das visitas, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam ingressar nas áreas designadas. Essa capacidade fortalece a segurança e reforça a proteção de áreas sensíveis.
Além disso, esses sistemas fornecem um registro em tempo real das visitas, o que é essencial tanto para a segurança quanto para a eficiência operacional. Em caso de uma situação de emergência, esse registro detalhado pode ser crucial para garantir uma resposta rápida e eficaz.
3. Controle de inquilinos
Na Omnitec, os controles de acesso e detectores de presença têm sucesso no setor hospitality. Os hotéis e estabelecimentos turísticos precisam ter uma adequada gestão e controle de seus inquilinos, visitantes e arrendatários, não apenas nos quartos privativos, mas também em áreas comuns, como o estacionamento.
Os sistemas de controle de acesso facilitam aos hotéis e estabelecimentos turísticos a gestão de seus inquilinos. Eles permitem saber quem entra e sai das instalações e em que momento, o que é fundamental para manter um ambiente seguro e ordenado.
Além disso, esses sistemas proporcionam uma maior tranquilidade tanto para os gerentes quanto para os inquilinos, pois garantem que apenas as pessoas autorizadas possam acessar áreas específicas como os quartos ou o estacionamento. Essa medida aumenta a sensação de segurança e privacidade para os hóspedes, melhorando sua experiência geral.
4. Restrição de espaços privados
Os espaços privados que precisam restringir a entrada de pessoas que não são usuárias de seus serviços, como os academias, frequentemente usam esses sistemas. Também são muito úteis, por exemplo, em comunidades de vizinhos com piscina, para impedir o acesso de pessoas não autorizadas.
Além das instalações esportivas e residenciais, os sistemas de controle de acesso também são úteis em ambientes corporativos e escritórios. Eles podem ajudar a manter áreas sensíveis, como salas de servidores ou arquivos de documentos, acessíveis apenas para aqueles com permissões adequadas.
Por outro lado, esses sistemas também permitem aos administradores ajustar facilmente as permissões de acesso de acordo com as necessidades. Graças a isso, em um edifício residencial, poderia ser concedido aos residentes acesso constante a certas áreas, enquanto os trabalhadores de manutenção ou limpeza poderiam ter acesso apenas durante determin