Sistema Rent&Pass de gestão de acesso para apartamentos turísticos
Como proprietário de um apartamento turístico ou como empresa gestora de múltiplos apartamentos turísticos, o sistema Rent&Pass da Omnitec oferece uma gestão de permissões de acesso a partir do seu Smartphone ou Tablet, tornando desnecessárias as chaves mecânicas e poupando o tempo e os inconvenientes das reuniões com os hóspedes para entregar e recolher essas chaves.
Ao proprietário ou gestor, o Rent&Pass permite enviar ao hóspede chaves eletrônicas e códigos numéricos para acessar a habitação, abrir o portão do prédio, acessar a garagem e, em suma, dar acesso a qualquer área de acesso restrito.
Para o proprietário ou gestor, o controle é absoluto 24 | 7 | 365. A qualquer momento, e com efeito imediato, pode anular ou apagar as chaves e códigos a partir da plataforma de administração.
Terminada a estadia do hóspede no apartamento de férias, o sistema Rent&Pass permite enviar chaves eletrônicas com validade para um intervalo de tempo específico ao pessoal de limpeza, manutenção, lavanderia, etc.
O sistema Rent&Pass de gestão de acessos para apartamentos turísticos
ajuda a aumentar a taxa de retorno e recomendação dos hóspedes
Além das múltiplas vantagens que o Rent&Pass oferece aos proprietários e gestores de apartamentos turísticos, o hóspede é outro grande beneficiário ao alugar um apartamento equipado com este sistema. Seus hóspedes agradecerão que seu apartamento de férias torne sua estadia mais confortável e melhore a experiência vivida em sua acomodação.
Para o cliente, não importa mais a hora prevista de chegada ou atrasos inesperados, antes de sair de casa ele já tem em seu telefone tanto a chave de acesso ao portão quanto ao apartamento turístico alugado, garagem, etc.
Com o aplicativo Rent&Pass para apartamentos turísticos, o cliente acessa com seu Smartphone e desfruta de uma experiência confortável e simples. Para evitar possíveis problemas de bateria ou cobertura, o Rent&Pass permite a abertura com um código PIN que o cliente recebe ao mesmo tempo que a chave eletrônica do apartamento turístico.
Fechadura eletrônica e controle de acesso para apartamento turístico
Os diferentes dispositivos da gama Rent&Pass têm múltiplas aplicações para resolver todas as situações de abertura de um apartamento turístico, quer esteja numa comunidade de proprietários, numa habitação isolada, ou se estamos a falar de casas rurais e pequenos hotéis com múltiplos hóspedes e datas de chegada e partida diferentes.
Para sermos ilustrativos, neste post vamos diferenciar três tipos de ponto de acesso ao apartamento turístico e mostrar os dispositivos que melhor se adaptam e as possíveis combinações recomendadas.
Porta de acesso ao apartamento turístico
Independentemente do ambiente em que se encontre o nosso apartamento de férias, em todos nos vamos encontrar com uma porta de entrada para o próprio apartamento. Para esta porta principal, a Omnitec propõe 4 soluções.
Pela própria concepção do sistema Rent&Pass, todos os dispositivos oferecem uma série de funcionalidades comuns que vamos conhecer antes de detalhar as características próprias de cada elemento:
- Todos os dispositivos funcionam em modo autônomo, são operacionais sem necessidade de estarem interligados.
- Cada dispositivo guarda um registro de todos os acessos ao apartamento turístico. O proprietário pode auditar os acessos e saber com que chave eletrônica/código e em que momento se acedeu ao apartamento.
- Conectividade via Gateway: para operar remotamente via online no apartamento turístico, deve instalar-se um Gateway, o qual, através da conexão Wi-Fi do apartamento, permite ao proprietário controlar e aceder a todos os dispositivos de qualquer lugar com conexão à internet.
Os diferentes dispositivos conectados ao Gateway transmitem sua informação para a nuvem e permitem ao proprietário realizar auditorias remotamente, conhecer o nível de carga das pilhas, etc.
Outra funcionalidade adicional de operar online é a abertura remota. Se em determinado momento alguém sem credenciais de acesso precisa entrar no apartamento turístico, o proprietário pode abrir os dispositivos de qualquer lugar com conexão à internet.
Partindo destas prestações comuns a todos os dispositivos Rent&Pass, vejamos a seguir o que nos oferece cada dispositivo e qual é o que melhor se pode adaptar ao seu apartamento turístico.
O hóspede pode abrir a porta com seu próprio smartphone via Bluetooth, com o código numérico recebido ao formalizar a reserva ou remotamente via online.
A cerradura eletrônica FLAT opera sobre o trinco da fechadura mecânica da porta, não afetando o cilindro mecânico que conserva toda sua funcionalidade.
Para aqueles proprietários que prefiram que a porta fique sempre fechada com trinco, a Omnitec oferece um mecanismo de trinco com autoexpulsão do trinco, de modo que quando a porta estiver fechada o trinco é acionado automaticamente. Este mecanismo incorpora um sistema anti-pânico que desbloqueia o trinco ao acionar a maçaneta do interior do apartamento turístico.
O cilindro eletrônico X-RP destaca-se pela fácil instalação e rápida colocação em funcionamento, sem necessidade de modificar a porta nem o batente para adaptar o dispositivo.
Na instalação, o cilindro eletrônico substitui o cilindro mecânico existente e é o novo cilindro que opera sobre os trincos e o trinco de bloqueio da porta.
O cilindro eletrônico permite ao hóspede acessar ao apartamento turístico abrindo com seu próprio smartphone via Bluetooth ou remotamente via online.
Sistema Invisível: Opak + Dupla
Para aqueles apartamentos turísticos nos quais não é permitido ou não se deseja modificar a estética exterior da porta, nossa proposta é a combinação do controle de acesso Opak e da fechadura elétrica Dupla.
A fechadura elétrica Dupla permite manter o cilindro mecânico existente para aberturas com chave tradicional e garantir o acesso em qualquer circunstância. Dupla proporciona a segurança adicional de uma mecânica com sistema de autoexpulsão do trinco quando a porta está fechada.
De dimensões reduzidas, o controle de acesso Opak é instalado dentro do apartamento turístico, o mais próximo possível da porta para conectá-lo à fechadura elétrica. Tanto o hóspede quanto o proprietário podem acessar ao apartamento turístico abrindo via Bluetooth e online.
Tanto o controle de acesso Opak quanto a fechadura Dupla funcionam com alimentação elétrica a 12V.
Com uma estrutura similar ao sistema invisível, a combinação do controle de acesso com teclado Digit e a fechadura elétrica Dupla aumenta as possibilidades oferecidas ao hóspede.
O controle de acesso com teclado Digit permite a abertura da porta do apartamento turístico, por código numérico, via Bluetooth e online.
Com essa combinação de dispositivos, a estética exterior da porta não é alterada e permite manter o cilindro mecânico. O controle de acesso deve ser instalado no exterior da habitação para poder digitar o código de acesso do hóspede.
Equipado com um relé de saída, Digit comunica-se com a fechadura elétrica Dupla para desbloqueá-la e acessar ao apartamento turístico.
O controle de acesso inclui a função de campainha, indicada com um símbolo no teclado.
Portal e outras portas para pedestres do apartamento turístico
Um problema recorrente na gestão de acesso aos apartamentos turísticos é o portal do edifício, grades e portões de acesso a áreas comuns do condomínio e, em suma, todos os tipos de portas que devem ser atravessadas até chegar à própria porta do apartamento de férias.
O sistema Rent&Pass da Omnitec oferece diferentes dispositivos e soluções para que o hóspede do apartamento turístico abra com seu próprio smartphone todos os acessos intermediários equipados com fechadura elétrica, além da porta da habitação.
Ao decidir se instala um dispositivo ou outro, existe um condicionante de primeira ordem: temos permissão da comunidade para instalar algo ao lado de cada porta? O habitual é que a normativa da comunidade não permita aos proprietários alterar a instalação comum nem adicionar dispositivos próprios. O Rent&Pass também oferece soluções para resolver esta situação.
Instalação em áreas comuns Para edifícios nos quais é permitido instalar um dispositivo ao lado de cada porta de acesso, o sistema Rent&Pass oferece o controle de acesso com teclado Digit. Este dispositivo permite a abertura por código numérico e por Bluetooth e inclui funcionalidades online, embora em áreas comuns de condomínios seja pouco habitual dispor de conexão Wi-Fi.
Conectado à fechadura elétrica da porta, o teclado Digit permite ao hóspede abrir com o código e com a chave eletrônica que recebeu em seu smartphone, após fazer a reserva do apartamento turístico, e acessar até a porta principal do apartamento sem necessidade de chaves mecânicas.
Instalação no interior do apartamento turístico Exceto em comunidades de vizinhos com um regulamento muito permissivo e edifícios de apartamentos turísticos de uma única propriedade, o habitual é não poder instalar dispositivos em áreas comuns. Para essa imensa maioria, o sistema Rent&Pass da Omnitec oferece este sistema:
Instalado no interior do apartamento turístico, o controle de acesso Opak permite abrir a porta de acesso com o smartphone, com um código numérico ou com a chave eletrônica recebida via online.
No momento de formalizar a reserva, o hóspede recebe em seu smartphone a chave eletrônica do apartamento e um código de acesso. Este último também é enviado ao Gateway, dispositivo instalado no apartamento que permite conectar todos os dispositivos Rent&Pass instalados no interior, como controle de acesso, fechaduras, etc., ao servidor da Omnitec.
Por sua vez, o Gateway está conectado ao roteador Wi-Fi do apartamento turístico, permitindo a comunicação entre o smartphone do hóspede e o controle de acesso Opak ou a fechadura Dupla.
Em todos os casos, o Gateway permite ao proprietário do apartamento turístico operar remotamente, abrindo todos os dispositivos de acesso desde o seu próprio Smartphone, a partir de qualquer lugar com conexão à internet.
As diferentes soluções de gestão de acesso para apartamentos turísticos oferecidas pela Omnitec Rent&Pass têm como objetivo simplificar a operação e a gestão do apartamento turístico, bem como tornar a estadia do hóspede mais confortável, melhorando a sua experiência vivida no alojamento.